учетчик

На Учетчика возлагаются следующие должностные обязанности:

выполнение работ по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в Управлении;

ведение учета материальных ценностей в программе для автоматизации бухгалтерского и налогового учета «1С: Бухгалтерия», ведение связанных с этой документацией;

анализ и исполнение поступивших заявок, запросов  непосредственного руководителя, сотрудников Управления, организаций;

проверка необходимой документации для заключения контрактов, его уточнение, исправление, доведение информации до исполнителей (работников) Управления;

обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

составление и направление электронных писем, служебных писем, устные переговоры с юридическими и физическими лицами для заключения контрактов;

составление и оформление документов – приказов, писем заявок, запросов и пр., согласование документов между должностными лицами Управления;

осуществление организационного обеспечения деятельности закупочной комиссии Управления;

участие в инвентаризационной комиссии;

участие в экспертно-проверочной комиссии, экспертизе ценности документов;

участие в уничтожении документов с истекшим сроком хранения;

регистрация приказов по основной деятельности;

регистрация исходящей, входящей документации;

направление писем, запросов и иных документов Управления на электронные адреса юридических, физических лиц;

 ознакомление работников Управления с приказами по основной деятельности под роспись;

доведение до исполнителей (работников) Управления поступивших документов;

работа в программе для автоматизации бухгалтерского и налогового учета «1С: Бухгалтерия»;

работа в единой информационной системе в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

работа в системе электронного документооборота;

работа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

поиск информации в электронной правовой базе, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по запросу непосредственного руководителя, работников Управления по вопросам, непосредственно связанным с исполнением должностных обязанностей;

 выполнение отдельных поручений руководства Управления, начальника отдела финансов, экономики и государственного имущества, связанные с деятельностью Управления;

исполнение обязанностей секретаря руководителя по поручению руководителя управления.