Специалист 1 разряда

1)  обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в Управлении:

- организация и ведение делопроизводства, электронного документооборота;

- контроль за сроками, порядком рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;

- организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;

- организация и осуществление общего порядка обращения с документами и другими материальными носителями служебной информации ограниченного распространения в Управлении;

2) участие в обсуждении с руководством Управления вопросов, касающихся организации и ведения делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, совершенствование форм и методов этой работы;

3) разработка номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год и её согласование с экспертной комиссией Государственного архива;

4) обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

5) осуществление контроля за приемом документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений;

6) осуществление контроля за подготовкой описей дел постоянного хранения, по личному составу, актов приема-передачи документов на хранение и выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

7) проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;

8) участие в работе экспертной комиссии Управления по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

9) осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

10) внесение установленным порядком сведений (информации) в Единую информационную систему Роскомнадзора (ЕИС) по исполнению мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления;

11) участие в проведении технической учебы в отделе;

12) подготовка отчетных сведений по делопроизводству, в том числе квартальных и годовых отчетов, аналитических справок, ответов на запросы вышестоящих организаций