Делопроизводитель
вакансия от 22.12.2025Зарплата от 50000 руб
Работодатель: ГКОУ РС(Я) "РС(К)ШИ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Основные должностные обязанности делопроизводителя включают: ▌ 1. Документальное обеспечение деятельности учреждения: - Прием, учет и регистрацию поступающих документов.- Оформление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, доверенностей и иных официальных бумаг.- Регистрацию отправляемых документов, формирование и ведение журналов учета.- Подготовку проектов приказов, распоряжений и инструкций, согласование их с руководителями подразделений. ▌ 2. Архивное хранение документов: - Формирование и систематизацию документальных материалов, подлежащих хранению.- Составление номенклатуры дел, ведение архива организации.- Выполнение запросов сотрудников и руководства относительно нахождения и передачи необходимых документов. ▌ 3. Организационно-техническое сопровождение деятельности компании: - Информационное взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами.- Поддержание порядка хранения электронных копий документов.- Оперативное информирование руководителей о поступивших документах и письмах.- Координация совещаний, встреч и деловых переговоров, включая подготовку помещений и оборудования. ▌ 4. Административная поддержка руководства: - Подготовка протоколов заседаний, решений, подписанных руководителем документов.- Контроль сроков исполнения документов и заданий.- Работа с электронными системами документооборота (1С документооборот, СБИС, ЕСЭД). ▌ 5. Общие требования: - Строгое соблюдение требований внутреннего регламента компании.- Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе профессиональной деятельности.- Аккуратность, ответственность и исполнительность.
Основные должностные обязанности делопроизводителя включают: ▌ 1. Документальное обеспечение деятельности учреждения: - Прием, учет и регистрацию поступающих документов.- Оформление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, доверенностей и иных официальных бумаг.- Регистрацию отправляемых документов, формирование и ведение журналов учета.- Подготовку проектов приказов, распоряжений и инструкций, согласование их с руководителями подразделений. ▌ 2. Архивное хранение документов: - Формирование и систематизацию документальных материалов, подлежащих хранению.- Составление номенклатуры дел, ведение архива организации.- Выполнение запросов сотрудников и руководства относительно нахождения и передачи необходимых документов. ▌ 3. Организационно-техническое сопровождение деятельности компании: - Информационное взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами.- Поддержание порядка хранения электронных копий документов.- Оперативное информирование руководителей о поступивших документах и письмах.- Координация совещаний, встреч и деловых переговоров, включая подготовку помещений и оборудования. ▌ 4. Административная поддержка руководства: - Подготовка протоколов заседаний, решений, подписанных руководителем документов.- Контроль сроков исполнения документов и заданий.- Работа с электронными системами документооборота (1С документооборот, СБИС, ЕСЭД). ▌ 5. Общие требования: - Строгое соблюдение требований внутреннего регламента компании.- Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе профессиональной деятельности.- Аккуратность, ответственность и исполнительность.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Саха (Якутия) республика, г Якутск, Вилюйский 3 км тракт, дом: Д.47;, Мы приглашаем опытного специалиста на должность делопроизводителя. Обязанности: -Прием, регистрация и распределение входящих документов; - Подготовка исходящих писем и служебных записок; - Организация архивирования документации согласно установленным правилам; - Обеспечение сохранности конфиденциальной инф-ии; ТРЕБОВАНИЕ: - Среднее или высшее образование (желательно юридическое или экономическое) - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; - Уверенное владение ПК (MS Office, 1С документооборот, СБИС (caby), ЕСЭД) -Ответственнность, внимательность, аккуратность; - Способность эффективно организовывать свою деятельность и решать поставленные задачи в уст-ые сроки; Мы предлагаем: - Стабильную заработную плату; -Официальное трудоустройство по ТК; - Возможность профессионального роста и карьерного развития;
Саха (Якутия) республика, г Якутск, Вилюйский 3 км тракт, дом: Д.47;, Мы приглашаем опытного специалиста на должность делопроизводителя. Обязанности: -Прием, регистрация и распределение входящих документов; - Подготовка исходящих писем и служебных записок; - Организация архивирования документации согласно установленным правилам; - Обеспечение сохранности конфиденциальной инф-ии; ТРЕБОВАНИЕ: - Среднее или высшее образование (желательно юридическое или экономическое) - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; - Уверенное владение ПК (MS Office, 1С документооборот, СБИС (caby), ЕСЭД) -Ответственнность, внимательность, аккуратность; - Способность эффективно организовывать свою деятельность и решать поставленные задачи в уст-ые сроки; Мы предлагаем: - Стабильную заработную плату; -Официальное трудоустройство по ТК; - Возможность профессионального роста и карьерного развития;